Скачать в PDF

ИМПОРТ

Раздел содержит перечень документов по работе с кодами маркировки импортной продукции.

Для работы с функционалом по импорту маркированной продукции требуется:

Включение настройки системы на странице «Общее»;
У пользователей системы установить роль «Импорт продукции» и, если требуется включить интерфейс по работе только с импортным функционалом, то установить опцию «Интерфейс (Импорт)» на странице «Настройки».

Схема работы по маркировке импортной продукции:

В справочнике «Продукция» указывается перечень продукции, участвующей в импорте. Требуется указать в элементе справочника продукции вид «Импорт» и её экспортера;
Коды маркировки по импортной продукции заказываются документом «Заказ кодов» (от лица импортера) способом выпуска продукции «Ввезен В РФ» или «ЕАЭС»;
Формируется документ «Обмен кодами» для передачи кодов экспортеру для их нанесения на продукцию во время производства;
Экспортер присылает отчеты о нанесенных кодах на экспортируемую продукцию, на основании данных которых формируются документы «Отчет о нанесении (Импорт)» от лица импортера. Документы должны быть отправлены и отработаны в сервисе маркировки до прохождения таможни;
На основании отработанных в сервисе маркировки отчетов о нанесении формируются документы «Агрегация (АТК)» (если требуется) для формирования агрегационных таможенных агрегатов (АТК) для указания их в таможенной декларации на товары (ДТ). Документы должны быть отправлены и отработаны в сервисе маркировки до прохождения таможни;
После того как декларация на товары была заполнена и передана в таможенный орган, формируются документы «Импорт ФТС» с указанием перечня АТК, даты и номера ДТ. Документы должны быть отправлены и отработаны в сервисе маркировки после прохождения таможни.

Документы формируются по цепочке прослеживаемости.

1. Заказ кодов (Импорт)

Коды маркировки по импортной продукции заказываются документом «Заказ кодов» (от лица импортера) способом выпуска продукции «Ввезен В РФ» или «ЕАЭС». После получения кодов (статус документа «КМ эмитирован») можно на основании текущего заказа создать документ «Обмен кодами» для передачи кодов экспортеру нажав кнопку «Создать обмен кодами маркировки» в шапке документа.

Полное описание документа указано в разделе «Заказ кодов».

2. Обмен кодами

Для передачи кодов экспортеру для нанесения их на продукцию, которая будет импортирована требуется создать документ «Обмен кодами».

Документ «Обмен кодами» может быть сформирован на основании документа "Заказ на маркировку» по кнопке «Создать обмен кодами маркировки». Документ появляется на вкладке «Импорт» - «Обмен кодами» и автоматически заполняется данными из документа «Заказ марок». Либо документ может быть создан вручную и заполнен ранее заказанными кодами маркировки на странице «Продукция» (укажите продукцию, по которой нужно подобрать коды маркировки в документ и нажмите кнопку «Подобрать коды»).

Требуется указать контрагента (Экспортера), которому будут переданы коды, для аналитики в отчете «Баланс кодов» - «Импорт». Заполнение реквизита не обязательно.

В документе «Обмен кодами» реализована возможность сохранения кодов маркировки в файл формата CSV и PDF (для их передачи экспортеру) в выбранном или установленном по умолчанию варианте этикетки на странице «Основное».

Этикетка печати – определяет шаблон этикетки, по которому будет сформирована печать кодов в PDF.

При создании документа реквизит заполняется автоматически шаблоном этикетки, у которой установлен признак «Импорт». Признак ставится только на один шаблон.

После выгрузки кодов маркировки необходимо переключить статус документа при помощи кнопки «Передать в производство».

После получения от производителя информации о нанесении кодов, необходимо создать отчет о нанесении нажатием одноименной кнопки.

3. Отчет о нанесении (Импорт)

Экспортер присылает отчеты о нанесенных кодах на экспортируемую продукцию, на основании данных которых формируются документы «Отчет о нанесении (Импорт)» от лица импортера. Документы должны быть отправлены и отработаны в сервисе маркировки до прохождения таможни.

Документ создается на основании документа «Обмен кодами» из документа «Обмен кодами» по кнопке «Создать отчет о нанесении». Будет создано столько документов, сколько удовлетворяет условию 30 000 кодов в документе (например: если в обмене кодами указано 90 000 кодов, то будет создано 3 документа «Отчет о нанесении»).

Документ может быть загружен в систему с помощью ТСД. Документ формируется на ТСД при маркировке у экспортера и поступает в систему после завершения маркировки. После загрузки документа он связывается с документом «Обмен кодами», в рамках которого была передача экспортеру.

Документ может быть создан вручную на основании полученных файлов отчета (например, в формате csv). Для этого в созданном документе (по кнопке «Добавить» на странице «Отчет о нанесении») нужно нажать кнопку «Загрузить коды из CSV». После формирования документа он связывается с документом «Обмен кодами», в рамках которого была передача экспортеру.

Полное описание документа указано в разделе «Отчет о нанесении».

4. Агрегация (АТК)

Формирование Агрегационного Таможенного Кода (АТК) осуществляется пользователем на основании документа «Отчет о нанесении».

Необходимо указать количество кодов маркировки, кратно которому будет формироваться количество агрегационных кодов. По умолчанию количество указывается на количество кодов, указанное в отчете о нанесении в поле «Количество кодов в одном АТК». Например: в отчете о нанесении указано значение «Количество кодов в одном АТК» равное 100, в документе указано 1000 кодов – будет создано 10 документов агрегации АТК (аналогично, если в рамках документа «Обмен кодами» было создано несколько отчетов о нанесении, тогда анализируются все отчеты о нанесении для расчета требуемого количества АТК).

Для создания документов агрегации АТК нужно перейти в отчет о нанесении и по кнопке «Создать на основании» необходимо выбрать операцию «Агрегация». При нажатии кнопки сформируются документы с требуемым количеством кодов маркировки.

После формирования документа, необходимо отправить его в сервис маркировки нажатием кнопки «Отправить».

Агрегационный код генерируется в сервисе маркировки и после обработки документа, код поступает в систему ENCODE Track и отображается в поле «Номер АТК».

5. Ввод в оборот (Импорт ФТС)

После успешного прохождения таможенного контроля необходимо сформировать документ «Ввод в оборот (Импорт ФТС)».

Формирование документа осуществляется из документа «Отчет о нанесении» по кнопке «Создать на основании» - «Ввод в оборот (Импорт ФТС)».

Вариант 1. Документ формируется из АТК, при этом документ Формирование АТК должен иметь статус «Обработан».

В случае, если у одного или нескольких документов «Формирование АТК» будет статус отличным от статуса «Обработан», то коды маркировки из данного документа не войдут в документ «Ввод в оборот (Импорт с ФТС)».

Если статус документа «Формирование АТК» изменится на «Обработан», то по этим документам можно будет создать новый документ «Ввод в оборот (Импорт с ФТС)».

Вариант 2. Документ формируется без АТК, в таком случае агрегация АТК не производится. В документ ввода в оборот заполняются коды маркировки из отчета о нанесении.

В документе «Ввод в оборот (Импорт с ФТС)» необходимо заполнить дату и номер таможенной декларации на товары и отправить документ в сервис маркировки нажатием соответствующей кнопки.

После получения статуса «Обработан» из сервиса маркировки коды маркировки вводятся в оборот.