Настройка автоматического формирования номеров партий
Encode Track позволяет автоматически формировать номера партий продукции по заданным правилам. Для этого используются шаблоны генерации номера партии.
Шаблон определяет состав и правила формирования внутреннего номера партии.
Порядок формирования итогового номера зависит от того, применяется ли для товарной группы партионный учет в системе маркировки «Честный знак».
Как формируется номер партии
Внутренний номер формируется по шаблону. В его состав можно включить:
- данные системы, например номер задания, дату производства или GTIN;
- статический текст — постоянные символы, заданные пользователем.
Дальнейшее использование внутреннего номера зависит от товарной группы.
| Товарная группа | Формирование номера партии |
|---|---|
| Партионный учет в системе маркировки «Честный знак» не применяется | Внутренний номер используется как номер партии |
| Применяется партионный учет | Внутренний номер используется при формировании номера производственной партии в соответствии с требованиями товарной группы |
Пример формирования внутреннего номера
Например, для шаблона:
**{НомерЗадания}---{ДеньНедели}{Неделя}**
при соответствующих исходных данных может быть сформирован внутренний номер:
**311---0436**
| Часть номера | Значение |
|---|---|
| Номер задания | 311 |
| Статический текст | --- |
| День недели | 04 |
| Неделя года | 36 |
| Внутренний номер | **311---0436** |
Для продукции без партионного учета в системе маркировки этот внутренний номер будет использоваться как номер партии.
Для молочной продукции внутренний номер входит в состав номера производственной партии:
GTIN + дата производства + внутренний номер партии
Например:
04620131971695 + 260903 + 311---0436
Результат:
**04620131971695260903311---0436**
Настройка шаблона генерации номера партии
Переход к шаблонам генерации номера партии
Откройте список шаблонов генерации номера партии (НСИ → Справочники → Шаблоны генерации номера партии):
В открывшемся списке можно создать новый шаблон или открыть существующий для просмотра и изменения.
Создание шаблона
Чтобы создать шаблон:
- Нажмите «Создать».
- В поле «Наименование» укажите наименование шаблона.
- В поле «Товарная группа» выберите товарную группу, для которой предназначен шаблон.
- В поле «Максимальная длина» укажите максимальное количество символов во внутреннем номере.
- Настройте состав номера на вкладке «Настройки шаблона»
Настройка состава номера
Внутренний номер формируется из элементов, добавленных на вкладке «Настройки шаблона».
Нажмите «Добавить» и выберите тип элемента.
| Тип элемента | Назначение |
|---|---|
| Параметр | В номер подставляется значение выбранного параметра |
| Статический текст | В номер добавляется постоянное значение, заданное пользователем |
Порядок элементов определяет последовательность частей во внутреннем номере. Для изменения порядка используйте кнопки перемещения элементов вверх и вниз.
Структура настроенного номера отображается в поле «Представление шаблона».
Например:
**{НомерЗадания}---{ДеньНедели}{Неделя}**
Использование параметров
Для элемента типа «Параметр» выберите данные, которые необходимо использовать при формировании номера.
| Параметр | Используемое значение |
|---|---|
| День (дата производства) | День из даты производства |
| Месяц (дата производства) | Месяц из даты производства |
| Год (гг) (дата производства) | Год в двухзначном формате |
| Год (гггг) (дата производства) | Год в четырехзначном формате |
| День недели (1–7) (дата производства) | Номер дня недели |
| Неделя года (в году в среднем 52 недели) (дата производства) | Номер недели года |
| GTIN — продукции | GTIN продукции |
| Номер задания | Номер задания на маркировку, передаваемый на производственную линию |
| Порядковый номер | Порядковый номер |
Перечень параметров задан в системе. У Пользователя нет возможности добавления параметров самостоятельно.
Примечание
Для параметра «Номер задания» используется номер задания на маркировку, передаваемый на производственную линию, а не системный номер документа «Задание на маркировку».
Например, документ может иметь системный номер
000000112, а номер задания, передаваемый на производственную линию, —252.
Для параметра «Неделя года» используется двухзначное представление номера недели.
Использование статического текста
Элемент «Статический текст» позволяет добавить во внутренний номер постоянное значение.
Например, чтобы разделить части номера символами ---, добавьте элемент «Статический текст» и укажите:
**---**
Статический текст будет добавлен во внутренний номер в соответствии с его положением в шаблоне.
Обработка значений параметров
При необходимости значение параметра можно обработать перед его включением во внутренний номер.
Для этого используются:
- Функция обрезки;
- Аргументы;
- Длина с нулями.
Функции обрезки
| Функция | Результат |
|---|---|
| Без обрезки | Исходное значение используется полностью |
| Левая | Используется заданное количество символов с начала значения |
| Правая | Используется заданное количество символов с конца значения |
| Средняя | Используется часть значения начиная с указанной позиции |
Для функций «Левая» и «Правая» в поле «Аргументы» укажите количество символов.
Например:
12345 + Правая (4) → 2345
Если указанное количество символов превышает длину исходного значения, используются все доступные символы.
Для функции «Средняя» можно указать:
- одно число — позицию, начиная с которой используется значение;
- два числа через запятую — начальную позицию и количество используемых символов.
Примеры:
| Исходное значение | Настройка | Результат |
|---|---|---|
12345 |
Средняя (2) | 2345 |
12345 |
Средняя (3,2) | 34 |
Длина с нулями
Поле «Длина с нулями» задает длину значения отдельного параметра после обработки.
Если значение короче установленной длины, система дополняет его нулями слева.
Если значение длиннее установленной длины, оно ограничивается до указанного количества символов.
| Исходное значение | Функция обрезки | Длина с нулями | Результат |
|---|---|---|---|
12345 |
Правая (4) | — | 2345 |
12345 |
Правая (4) | 3 | 234 |
12345 |
Правая (7) | 6 | 012345 |
Порядок обработки:
Исходное значение → Функция обрезки → Ограничение или дополнение нулями → Результат элемента
Максимальная длина
Поле «Максимальная длина» ограничивает длину всего внутреннего номера.
Если сформированный номер превышает установленную длину, система оставляет первые символы номера в пределах указанного ограничения.
Если внутренний номер короче установленной максимальной длины, дополнительные символы не добавляются.
Обратите внимание
«Длина с нулями» применяется к отдельному параметру, а «Максимальная длина» — ко всему внутреннему номеру.
Важно
Для молочной продукции внутренний номер партии не должен превышать 12 символов.
Проверка шаблона
Перед использованием шаблона проверьте результат его работы.
- Перейдите на вкладку «Данные для примера».
- Заполните значения, необходимые для параметров шаблона.
- Проверьте сформированный номер в поле «Результат».
В зависимости от состава шаблона для проверки могут использоваться:
- Порядковый номер;
- Номер задания;
- Дата производства;
- Продукция.
Данные вводятся пользователем вручную и используются только для проверки шаблона. На формирование реальных партий они не влияют.
На вкладке «Настройки шаблона» можно дополнительно проверить обработку каждого элемента:
| Колонка | Содержание |
|---|---|
| Значение | Исходное значение параметра |
| Результат | Значение после применения настроек обработки |
Например, для шаблона:
**{НомерЗадания}---{ДеньНедели}{Неделя}**
при заданных тестовых данных результат может выглядеть так:
**12345---0436**
Если результат соответствует требуемому формату, шаблон можно использовать для продукции.
Настройка продукции
После создания и проверки шаблона назначьте его продукции.
- Откройте карточку продукции.
- В блоке «Настройки партии» включите «Автоматическая генерация партии».
- В поле «Шаблон генерации» выберите необходимый шаблон.
- Сохраните изменения.
При необходимости передачи номера партии в отчете о нанесении включите настройку «Передавать партию в отчете о нанесении».
Примечание
Для товарных групп с партионным учетом в настройках организации можно включить опцию «Автоматическая регистрация номера партии в системе маркировки». При включенной опции сформированный номер партии автоматически регистрируется в системе маркировки «Честный знак» при передаче задания на производство.
Формирование партии
Если для продукции включена «Автоматическая генерация партии» и выбран «Шаблон генерации», Encode Track автоматически формирует партию при создании заказа на маркировку.
Для формирования внутреннего номера система использует фактические данные заказа.
Например, для параметра «Номер задания» используется номер задания на маркировку, передаваемый на производственную линию.
Пример без партионного учета
Если по шаблону сформирован внутренний номер 0+++36, в партии будут указаны:
| Поле | Значение |
|---|---|
| Внутренний номер | 0+++36 |
| Номер | 0+++36 |
Пример для молочной продукции
По шаблону:
**{НомерЗадания}---{ДеньНедели}{Неделя}**
система сформировала внутренний номер:
**311---0436**
При GTIN 04620131971695 и дате производства 260903 номер производственной партии составит:
**04620131971695260903311---0436**
Просмотр и изменение партии
Сформированную партию можно открыть из строки продукции документа «Заказ на маркировку».
В форме партии отображаются:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер | Номер партии |
| Продукция | Продукция, для которой сформирована партия |
| Дата производства | Дата производства продукции |
| Годен до | Срок годности |
| Внутренний номер | Значение, сформированное по шаблону |
| Шаблон генерации | Шаблон, использованный для формирования внутреннего номера |
Изменение внутреннего номера
При необходимости значения, из которых сформирован внутренний номер конкретной партии, можно изменить.
- Нажмите кнопку с изображением карандаша справа от поля «Внутренний номер».
- В окне «Редактор значений» измените необходимые данные в колонке «Значение».
- Проверьте новый внутренний номер в поле «Результат».
- Нажмите «ОК».
После нажатия «ОК» система автоматически пересчитывает внутренний номер.
Если внутренний номер входит в состав номера производственной партии, номер производственной партии также пересчитывается автоматически.
Важно
Изменения применяются только к выбранной партии. Настройки шаблона генерации при этом не изменяются.
Особенности молочной продукции
Для молочной продукции сформированный номер производственной партии должен быть зарегистрирован в системе маркировки «Честный знак».
В Encode Track предусмотрены следующие варианты работы с номером производственной партии:
- получение номера из системы маркировки;
- регистрация собственного номера;
- автоматическая регистрация сформированного номера.
Подробный порядок настройки и регистрации номера производственной партии, а также его использования в отчете о нанесении приведен в разделе «Особенности работы по товарным группам» → «Молочная продукция».